Datenschutzerklärung für die Anmeldung und den Testzugang
Stand: 07.11.2026. Diese Erklärung gilt für die Anmeldeseite und die kostenlose Testphase von Simple Office. Für den späteren Echtbetrieb gilt eine eigene Information und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
1. Verantwortlicher
Jonas Heider
Heider Dynamics
Haverkamp 1
24238 Selent
E-Mail: info@heiderdynamics.de
2. Was wir verarbeiten, wozu und auf welcher Grundlage
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash, nie im Klartext) | Anmeldung entgegennehmen, Testzugang einrichten, Sie über den Ablauf informieren (Bestätigung, Zugang bereit, Erinnerung, Ende, Löschung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Einladungscode (falls verwendet) | Zugang zur geschlossenen Testphase prüfen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Zustimmungsnachweis: Zeitpunkt, Textfassung und Prüfsumme der Texte, Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Kurzwert der IP-Adresse (mit geheimem Wert gebildeter Hash, nicht die IP-Adresse selbst) | Nachweis, dass Sie den Nutzungsbedingungen, dem Hinweis auf Testdaten und der Unternehmereigenschaft zugestimmt haben; Rechtsverteidigung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse: nachweisen zu können, dass die Bedingungen vereinbart wurden und nur Testdaten verwendet werden dürfen. |
| Zähler für Anmeldeversuche (Kurzwert der IP-Adresse, Kurzwert der E-Mail-Adresse) | Schutz vor Massenanmeldungen und Missbrauch | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Technische Fehlerprotokolle der Server (können die IP-Adresse enthalten) | Betrieb, Fehlersuche, Schutz vor Missbrauch | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Die Angaben im Formular sind für die Einrichtung des Testzugangs erforderlich. Ohne sie können wir keinen Testzugang anbieten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt. Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung.
Der Kurzwert der IP-Adresse wird mit einem geheimen Wert gebildet. Er ist pseudonymisiert, nicht anonymisiert: Wer den geheimen Wert kennt, kann eine bekannte Adresse damit wiedererkennen.
3. Empfänger
- Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Rechenzentrum in Deutschland. Der Hoster verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
- E-Mail-Versand: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Dienst verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Systemmails in unserem Auftrag.
Weitere Empfänger gibt es nicht. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
4. Wie lange wir Daten speichern
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Bestätigungslink | gültig 24 Stunden, einmal verwendbar |
| Anmeldung, die Sie nicht bestätigen | wird samt Zustimmungsangaben 7 Tage nach Ablauf des Links gelöscht |
| Testzugang mit allen darin erfassten Daten, Passwort-Hash | 30 Tage Testphase, danach gesperrt und 7 Tage später endgültig gelöscht |
| Nachweis der Zustimmung (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Zeitpunkt, Textfassung, Kurzwert der IP) | 3 Jahre nach Löschung des Testzugangs, dann gelöscht. Grund: regelmäßige Verjährung von Ansprüchen. Wird ein Streit angekündigt oder geführt, bewahren wir den Nachweis bis zur Erledigung auf. |
| Zähler für Anmeldeversuche | 2 Tage |
| Technische Fehlerprotokolle | werden automatisch auf eine feste Größe begrenzt, ältere Einträge werden überschrieben |
| Sicherungskopien unserer Anmeldedatenbank | [Dauer], danach überschrieben |
5. Cookies und Tracking
Auf der öffentlichen Anmeldeseite setzen wir keine Cookies und binden keine Dienste Dritter ein (keine Analyse, keine Werbung, keine externen Schriften). Wir benötigen deshalb dort keine Einwilligung.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Schreiben Sie dazu an info@heiderdynamics.de. Wir verarbeiten derzeit nichts auf Grundlage einer Einwilligung.
7. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.